Sinar5News.com – Jakarta, Perkembangan teknologi dibidang informasi mendorong instansi atau perusahaan untuk tetap memperbaharui diri agar selaras dengan perkembangan tersebut. Kemajuan teknologi informasi memiliki kaitannya dengan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Perkembangan ini telah memberikan kontribusi yang cukup berarti dalam meningkatkan kegiatan usaha, khususnya dalam hal pengolahan data dan dalam peningkatan kegiatan pelayanan pelanggan. (06/07/2023).
Seiring berkembangnya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, persaingan bisnis dalam dunia industri semakin ketat, jumlah perusahaan semakin banyak dan terus melakukan usaha dan strategi dalam mempertahankan bisnisnya. Kesuksesan suatu perusahaan dalam menjaga kelangsungan bisnisnya tak dapat dilepaskan dari peranan yang dimainkan oleh perusahaan dalam mempertahankan bisnisnya. Perusahaan tersebut mampu mencapai kesuksesan dengan efektif mengendalikan dan mengelola persediaan barangnya agar dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan sebaik-baiknya dan tentu saja dapat menjaga kelangsungan bisnisnya dalam dunia industri saat ini. Inventory barang didalam suatu usaha menjadi hal yang penting bagi suatu perusahaan, karena dari inventory tersebut suatu perusahaan dapat mengatur stok barang digudang yang nantinya akan dijual kepada konsumen. Oleh karena itu, seorang pengusaha atau pedagang harus dapat mengelola inventory barang dengan baik dan efisien agar sesuai dengan tujuan perusahaan.
Toko Bangunan Williyah merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang distributor bangunan, yang menjual dengan harga terjangkau sehingga banyak pelanggan ataupun agen yang membeli barang di Toko Bangunan Williyah. Setiap barang yang datang dari supplier (pemasuk) di cek oleh admin. Sedangkan untuk proses barang keluar, pelanggan yang ingin memesan harus datang langsung ke tempat atau bisa lewat via telepon untuk memesan barang yang diinginkan. Pelanggan yang telah selesai melakukan transaksi pembelian, kemudian untuk pengambilan barang dengan memberikan kwitansi atau surat jalan yang berisikan barang yang di pesan. Kemudian barang yang tadi di pesan akan di antarkan ke lokasi yang pelanggan berikan. Penjualan barang pada perusahaan ini berbagai macam seperti paku, semen, pasir, krikil, dan masih banyak lagi. Penjualan barang pada perusahaan ini bisa mencapai puluhan barang yang terjual setiap harinya.
Toko Bangunan Williyah selalu melakukan pengawasan dan pencatatan terhadap persediaan barang. Selama ini untuk pengolahan data persediaan barang masih dilakukan secara manual oleh admin toko yaitu untuk pendataan barang masuk dan keluar, data pengiriman barang dicatat dibuku besar sesuai dengan kwitansi dari pelanggan atau supplier yang berisi berapa banyak barang yang masuk dan keluar untuk dikirim kepelanggan dan untuk pendataan stok barang hanya dicatat diselembar kertas yang mana laporan–laporan yang sudah ditulis oleh admin toko tersebut akan disalin Kembali ke computer dan untuk data data pelanggan juga masih dicatat di buku besar. Sehingga dari permasalahan tersebut terkadang terjadi kesalahan dalam perhitungan barang, kesulitan dalam pencatatan dan pembuatan laporan barang masuk dan keluar dari kwitansi pelanggan yang banyak dan pada bulan-bulan tertentu terjadi kekurangan stok dan sulitnya dalam pencarian data barang yang diperlukan karena penumpukan berkas yang banyak.
Toko Bangunan Williyah memerlukan adanya aplikasi sistem inventory barang berbasis desktop yang dapat digunakan petugas Gudang dalam menginventaarisasi produk yang ada digudang. Meliputi pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pelaporan dari data inventory barang Dengan berbasis desktop. Pihak toko dapat mengetahui data inventory dengan cepat, akurat dan tepat.
